অফিসে মেনে চলুন কিছু আদব-কায়দা

শুধু শিক্ষিত হলেই হয় না বরং একজন ব্যাক্তিকে স্ব-শিক্ষাতেও শিক্ষিত হতে হয়। স্ব-শিক্ষার বহিঃপ্রকাশেই মানুষের ব্যক্তিত্ব ফুটে ওঠে সেইসঙ্গে পারিবারিক পরিবেশ সম্পর্কেও অন্যরা ধারনা পোষণ করতে পারে! বিশেষ করে কর্মজীবীরা বেশিটা সময় অফিসেই কাটায়। তাই অফিসে নিজ ব্যবহার সম্পর্কে থাকতে হবে অধিক সচেতন। অফিসে আপনার আচরণের উপর নির্ভর করে ব্যক্তিত্ব। অফিসে একটু অসচেতনতা আপনাকে ফেলতে পারে বিভিন্ন প্রতিকূল পরিস্থিতিতে। তাই অফিসে মেনে চলুন কিছু আদব-কায়দা। যা আপনাকে বিব্রতকর পরিস্থিতি থেকে রক্ষা করবে এবং সকলের কাছে পছন্দনীয় করে তুলবে। চলুন তবে জেনে নেয়া যাক কোন আদব-কায়দা আপনার জন্য সহায়ক-

১. কড়া গন্ধযুক্ত খাবার অফিসে আনা থেকে বিরত থাকুন।

২. নিজের ডেস্ক এবং ব্যবহার্য জিনিসপত্র গুছিয়ে রাখার অভ্যাস করুন।

৩. যেসব জুতা থেকে হাঁটার সময় শব্দ হয় এমন জুতা ব্যবহার না করা ভাল।

৪. অফিসে অন্যের সমালোচনা, পরনিন্দা, পরচর্চা এড়িয়ে চলার চেষ্টা করুন।

৫. কড়া গন্ধের সুগন্ধি বা আতর ব্যবহার করবেন না। হাল্কা ঘ্রানের বডি স্প্রে/ ডিওডরেন্ট ব্যবহার করুন।

৬. মোবাইল ফোনের রিংটোন নিয়ন্ত্রণ রাখুন। এমন রিংটোন ব্যবহার করুন যাতে অন্য সহকর্মীর কাজে সমস্যা না হয়।

৭. অফিসে জোরে কথা বলা অথবা উচ্চশব্দে হাসাহাসি থেকে বিরত থাকুন। আপনার কথার আওয়াজ অন্যের সমস্যার কারণ যেন না হয় সেদিকে লক্ষ্য রাখুন।

৮. হাতের কাজ, জরুরি অ্যাসাইনমেন্ট শেষ করেই অফিস ত্যাগ করা উচিত, অর্ধসমাপ্ত কিংবা অসমাপ্ত অবস্থায় কাজ রেখে যাওয়া উচিত নয়। 

৯. সহকর্মীদের সঙ্গে দু’টি শব্দ সবসময় বলুন। তা হল ‘ধন্যবাদ’ এবং ‘দয়া করে’। ছোট এই দু’টি শব্দ সহকর্মীর সঙ্গে আপনার সম্পর্ক আরো সহজ এবং সুন্দর করে তুলবে।

১০. অফিসে অতিরিক্ত ফোনে কথা বলা থেকে বিরত থাকুন। খুব বেশি জরুরি প্রয়োজন না হলে অফিসের টেলিফোন দিয়ে বাড়িতে পরিবারের লোকজনদের সঙ্গে কথা বলা পরিহার করুন। 

১১. সহকর্মীদের আলোচনার মাঝে কথা বলা থেকে বিরত থাকুন। দু’জন সহকর্মী যখন নিজেদের মধ্যে কথা বলেন, তখন তাদের মাঝে কথা বলাটা যেমন অভদ্রতা তেমনি তা সহকর্মীদের বিরক্তির কারণও হয়।

১২. যেসব অফিসে নির্দিষ্ট পোশাক পরার নিয়ম নেই তারা পোশাকের দিকে বিশেষ খেয়াল রাখবেন। অফিসে নিজেকে যতটা সম্ভব মার্জিত, ভদ্র, রুচিসম্মত পরিষ্কার-পরিচ্ছন্ন এবং স্মার্টলি উপস্থাপন করুন।